淮南法院网讯 (岳粹利) 凤台县法院坚持服务民生、服务审判的工作理念,采取“四化”措施,提升档案管理工作质效,积极推动档案管理工作迈上新台阶。
档案归档规范化。进一步规范档案移交手续,精心编制了档案移交登记本,供各业务庭参照适用,该登记本以案号为内容,按照从小到大的顺序编排,整齐规范,便于档案科学管理。
电子归档常态化。进一步加强电子档案管理工作,今年5至6月份,集中对积存的4000余件待接收电子档案进行全面归档,并将电子档案归档工作日常化,与纸质档案的归档工作同步进行。
手检工具科学化。按照档案管理规定,对民事、经济、刑事、执行等不同类型的档案进行归类汇总,按自然顺序系统排列和编号,制作科学的手检工具,使手动查找档案工作用时缩短了一半,克服了以往依托移交登记本查找档案耗时费力的缺陷。
档案管理信息化。为推动档案管理信息化进程,在进行手动检索工具编制的同时,积极将档案信息录入电脑,系统编制档案机检目录。查找档案时,只需将要找的案号或当事人的姓名输入计算机,轻点鼠标,就可以在一分钟之内查找到相关档案,有效提高了该院档案管理工作效率。